Review sobre las plantillas contables Excel de Reyland

Reyland

Introducción

Las plantillas contables Excel de Reyland han sido diseñadas para ofrecer una solución integral a las necesidades contables de pequeñas y medianas empresas. Con un conjunto amplio de herramientas y funcionalidades, estas plantillas buscan simplificar y automatizar muchos de los procesos contables que, de otra manera, podrían ser laboriosos y propensos a errores. Este análisis detallado cubre las características principales, las ventajas y desventajas, así como una evaluación del soporte proporcionado por Reyland.

Características de plantillas contables Excel de Reyland

Contabilidad Completa

La plantilla de Reyland incluye una suite completa de herramientas para llevar una contabilidad detallada y precisa:

  • Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Honorarios: Estas funcionalidades permiten registrar todas las transacciones financieras de manera estructurada y cronológica. El Libro Diario facilita la entrada diaria de todas las transacciones, mientras que el Libro Mayor clasifica estas transacciones por cuentas, proporcionando una visión más clara de las finanzas de la empresa. El Libro de Honorarios, por su parte, es esencial para el registro de pagos a contratistas o profesionales independientes, asegurando que todas las transacciones estén documentadas correctamente.
  • Balance General de 8 Columnas, Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados por Función: Estos informes financieros avanzados son cruciales para evaluar la salud financiera de la empresa. El Balance General de 8 Columnas ofrece una visión detallada de los activos, pasivos y el patrimonio de la empresa, mientras que el Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados por Función proporcionan un análisis profundo del rendimiento financiero y la posición económica.
  • Informe Mensual de Cuentas de Resultado: Este informe mensual es vital para realizar un seguimiento regular del desempeño financiero, permitiendo a los gestores tomar decisiones informadas basadas en datos actualizados.

Contabilidad Simplificada

Para las empresas que no requieren una contabilidad compleja, Reyland ofrece una solución más simplificada:

  • Libro de Caja y Libro de Ingresos y Egresos: Estas herramientas son ideales para pequeñas empresas o autónomos que necesitan llevar un control básico de sus finanzas. El Libro de Caja facilita el seguimiento de las transacciones de efectivo, mientras que el Libro de Ingresos y Egresos ayuda a registrar y analizar los flujos de dinero en la empresa.

Ingreso Masivo de RCV

  • Registro de Compras y Ventas: Esta funcionalidad permite la carga masiva de documentos tributarios, simplificando significativamente el proceso de registro de todas las transacciones de compras y ventas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la posibilidad de errores humanos en la entrada de datos.

Tesorería

  • Gestión de Documentos por Pagar y Cobrar: La plantilla permite un control exhaustivo de todas las cuentas por pagar y por cobrar, asegurando que la empresa pueda gestionar eficazmente sus obligaciones financieras y mantener un flujo de caja saludable.

Ingreso Masivo de Honorarios

  • Registro de Boletas de Honorarios: Esta funcionalidad está diseñada para facilitar la entrada masiva de boletas de honorarios, lo que es particularmente útil para empresas que trabajan con múltiples contratistas o profesionales independientes.

Declaraciones Juradas (DJ)

  • DJ 1879, DJ 1887, DJ 1835, DJ 1947, DJ 1948: Las plantillas cumplen con las obligaciones fiscales exigidas por el Servicio de Impuestos Internos de Chile, ayudando a las empresas a presentar sus declaraciones juradas de manera precisa y puntual.

Control de Activos Fijos

  • Depreciación y Registro de Activos: Esta herramienta facilita la gestión y el seguimiento de los activos fijos de la empresa, permitiendo calcular la depreciación y mantener un registro detallado de cada activo.

Propuesta de Base Imponible

  • Generación Automática de Base Imponible (14D): La plantilla genera automáticamente la base imponible según la clasificación de los documentos tributarios, simplificando los cálculos necesarios para cumplir con las obligaciones tributarias.

Formularios 22 y 29

  • Generación de Propuestas: Las propuestas automáticas de los Formularios 22 y 29 ayudan a las empresas a ahorrar tiempo y recursos en la preparación de sus declaraciones fiscales.

Remuneraciones

  • Gestión de Remuneraciones: La plantilla permite gestionar las remuneraciones de hasta 50 trabajadores, incluyendo liquidaciones, control de vacaciones, archivo electrónico para PreviRed, y otros aspectos relacionados con la administración de personal.

Documentación Legal

  • Generación de Documentos Legales: Automatiza la creación de contratos de trabajo, finiquitos y avisos de término de contrato, lo que facilita la gestión de recursos humanos.

Otras Funcionalidades

  • Foliador de Hojas y Conversión a PDF: Facilita el proceso de timbrado de documentos y permite convertir todos los informes y registros a formato PDF, mejorando la accesibilidad y el almacenamiento de la información.

Ventajas y Desventajas

Ventajas

  • Pago Único: La plantilla se adquiere con un único pago, evitando suscripciones recurrentes y proporcionando un valor significativo a largo plazo.
  • Portabilidad: Al ser una plantilla de Excel, se puede trasladar fácilmente de un lugar a otro, permitiendo a los usuarios llevar su contabilidad donde sea necesario.
  • Personalización: La familiaridad y flexibilidad de Excel permiten a los usuarios personalizar la plantilla según sus necesidades específicas, organizándola de la manera que mejor les convenga.
  • Fácil Uso: La interfaz de Excel es conocida por muchos, lo que facilita su uso y reduce la curva de aprendizaje.
  • Eficiencia en la Entrada de Datos: Las funcionalidades de ingreso masivo de datos y generación automática de informes ahorran tiempo y esfuerzo.
  • Cumplimiento Fiscal: La plantilla ayuda a las empresas a cumplir con las obligaciones fiscales de manera eficiente, proporcionando las herramientas necesarias para preparar y presentar declaraciones juradas y formularios tributarios.

Desventajas

  • Respaldo Constante: Es crucial hacer copias de seguridad regularmente o contratar un servicio en la nube, ya que la pérdida de datos podría ser devastadora si el equipo falla.
  • Errores Humanos: Aunque la plantilla automatiza muchos procesos, aún existe la posibilidad de cometer errores manuales en los cálculos, lo que puede afectar la precisión de la contabilidad.
  • Soporte Limitado: El soporte técnico ha sido reportado como insatisfactorio, con respuestas tardías y a menudo insuficientes, lo que puede ser frustrante para los usuarios que necesitan asistencia rápida y efectiva.
  • No cumplen con los valores prometidos, Gouz desde que adquirio la primera version de Reyland, ha sufrido 3 cambios de precios por actualizaciones, que rondan de $10.000 Año 2022, $20.000 año 2023 y actualmente en $35.000 año 2024, por lo tanto deben tener claro que los precios en reyland no son estables.
  • Limitaciones en caracteristicas del software contable en excel A Diferencias de las versiones anteriores de Reyland que una plantilla servia para todos los ordenadores y que le daba un gran plus a la marca, ahora han limitado la plantilla para un solo ordenador mediante una serial, si quieren adquirir una nueva licencia deben pagar $30.000

Alternativas a Reyland Mastecno | sistema contable

Soporte

El soporte técnico proporcionado por Reyland ha sido objeto de críticas debido a su lentitud y la calidad de las respuestas. Muchos usuarios han reportado que sus consultas quedan sin respuesta durante largos periodos o reciben respuestas que no abordan completamente sus problemas. Esta falta de soporte efectivo puede ser un problema significativo, especialmente para usuarios que dependen de la plantilla para su gestión contable diaria.

Sin embargo, Reyland ha compensado en cierta medida esta deficiencia con una amplia gama de material audiovisual. Este material incluye tutoriales y guías detalladas que pueden ayudar a los usuarios a comprender mejor cómo utilizar todas las funcionalidades de la plantilla. Aunque esto no sustituye un soporte técnico eficiente, puede ser útil para aquellos que prefieren aprender de forma autodidacta.

Conclusión

Las plantillas contables Excel de Reyland ofrecen una solución robusta y versátil para la gestión contable de pequeñas y medianas empresas. Con una amplia gama de herramientas y funcionalidades, estas plantillas permiten llevar una contabilidad detallada y cumplir con las obligaciones fiscales de manera eficiente. La capacidad de personalización y la familiaridad de Excel hacen que estas plantillas sean accesibles y fáciles de usar para muchos usuarios.

Sin embargo, hay varias consideraciones importantes que los usuarios potenciales deben tener en cuenta. La necesidad de respaldos constantes y la posibilidad de errores humanos son desventajas inherentes a cualquier sistema basado en Excel. Además, las inconsistencias en los costos de actualización y la calidad del soporte técnico pueden afectar negativamente la experiencia del usuario.

A pesar de estas desventajas, las plantillas contables de Reyland siguen siendo una opción valiosa para muchas empresas, especialmente aquellas que buscan una solución económica y flexible para sus necesidades contables. La clave para aprovechar al máximo estas plantillas es estar consciente de sus limitaciones y tomar las medidas necesarias para mitigarlas, como mantener copias de seguridad regulares y estar preparado para manejar algunos aspectos técnicos de manera independiente.

En última instancia, la elección de una plantilla contable debe basarse en una evaluación cuidadosa de las necesidades específicas de la empresa y la capacidad del sistema para satisfacer esas necesidades. Las plantillas de Reyland ofrecen una amplia gama de funcionalidades que pueden ser extremadamente beneficiosas para muchos usuarios, siempre que estén preparados para manejar las desventajas asociadas.

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